Hvordan generere samlefakturaer?

Å samlefakturere flere ordre på flere kunder, er superenkelt i Frakt24. Her får du litt info om dette.

Les artikkelen Krav til ordre før fakturering.

(Her finner du alt en ordre må ha før den kan faktureres)

Gå inn på menyen Faktura -> Generer

Du kommer da inn på "Generer fakturaer"

Her finner du et filter med søk, der du filtrerer du det du ønsker å generere:

Kunde navn:
Hvis du vil samlefakturere bare for en spesifikk kunde, kan du enkelt søke etter kundens navn i "Kunde navn"-feltet.

Generer for betalingsmetode: Betalingsmetode har kun valget "Faktura"

Velg Fakturagruppe:
Her kan du velge å fakturere "Alle". Hvis du velger denne muligheten, vil alle fakturagrupper bli valgt. Du kan også velge å fakturere enkeltvis, og da vil systemet kun søke etter kunder som er tilknyttet den spesifikke fakturagruppen. Du finner informasjon om kunde fakturagruppe på kundekortet/faktura.

Til OrdreDato:
Her velger du til ordredato som skal inkluderes i genereringen. Kun ordre som har klar til henting tid, til og med denne dato, vil være med på søket.

Sett FakturaDato:
Velg fakturadato som skal stå på fakturaene.

Når du trykker på "Søk" knappen i filteret, vil du få opp et forslag for hva som ligger klart til samlefakturering.

Du vil så få opp et utvalg av fakturaer basert på søket som viser beløp, kunde og antall ordre på hver faktura.

Velg så de faktura du vil generere ved å trykke på avmerkningsboksen til venstre for hver faktura. Når en eller flere faktura er valgt vises en grønn knapp oppe i høyre hjørne som indikerer hvor mange faktura som blir generert. Klikk på denne for å starte utsendingen av fakturaene. Fakturaene sendes ut med den metoden og betingelser som er satt på kundekort.