Integrasjonen mellom Frakt24 og Tripletex sørger for at dine kunder og ordrer blir overført til regnskap for fakturering.
Når man benytter Tripletex API til fakturering, betyr dette at man ikke sender ut faktura fra Frakt24. Man genererer ordre som sendes over automatisk til Tripletex, der de blir fakturautkast. Man må så sende fakturaene ut fra Tripletex.
NB! Viktig. Dersom du ønsker å gå over til Tripletex API etter at du allerede har tatt i bruk Frakt24, ta kontakt med vår kundeservice. Dette er fordi man da bør synkronisere kundedataene, for å unngå at kundene blir laget dobbelt i Tripletex.
Komme i gang
Først i Tripletex:
Les hvordan du aktiverer integrasjoner hos Tripletex først
Dersom du ikke finner Frakt24 i listen, velg tilpasset oppsett.
Applikasjonsnavn må være: Frakt24
VIKTIG ! Gi alle tilganger !
Kopier nøkkelen som du får i Tripletex (denne skal legges inn i Frakt24)
I Frakt24:
- Innstillinger -> Klientinnstillinger -> Velg fanen Regnskap/Faktura
- Velg Tripletex API fra nedtrekksmenyen "Regnskap export format"
- Trykk "Bekreft!" på popup vinduet "Bekreft regnskap"
- Legg inn Klientnøkkelen du kopierte fra Tripletex.
Kunde synkronisering / import
Vi bør nå importere/synkronisere kunder fra Tripletex til Frakt24. Dette er viktig å gjøre for at kundene ikke skal bli lagt dobbelt inn når man oppdaterer en kunde, eller genererer faktura i Frakt24.
Klikk på fanen synkroniser kunder:
Du får da opp en liste med kundene i fra Tripletex. Klikk av på check for hver du ønsker å importere til Frakt24, og trykk på knappen importer valgte:
Koble sammen avdelinger fra Tripletex til avdelinger i Frakt24!
Dersom du benytter avdelinger i Frakt24, kan det være fint å få dette synkronisert med Tripletex.
Klikk på fanen "avdelinger".
Du får da opp en listen med dine avdelinger. Velg avdelingen fra Tripletex som samsvarer i nedtrekksmenyen.
Tilordne mva / avgiftskoder i Frakt24 med produkter
Vi må nå koble sammen slik at Frakt24 vet om salgskontoene i Tripletex.
I Frakt24 gå til Innstillinger - > Registre -> Mva
Klikk på avgiften i listen.
Du får da oppe et vindu der du må koble sammen avgiften med produkt i Tripletex.
Benytter du avdelinger i Frakt24, må du gjøre dette for hver avdeling.
Husk å trykke lagre når du er ferdig.