Hvordan du kan lage en kreditnota på hele eller deler av en faktura.
Du kan enkelt gå inn og kreditere hele eller bare deler av en faktura.
Dette gjør du slik:
- Søk opp den faktura du ønsker å kreditere.
- Gå på fanen "Kreditnota"
- Her får du nå oversikt over eventuelle andre kreditnota, samt mulighet til å lage en ny ved å trykke på "Opprett ny kreditnota"
- Når du trykker på "Opprett ny kreditnota" får du opp et popup vindu med info om faktura og ordrene som du ønsker å kreditere på.
- Du kan nå velge å kreditere alle ordrene, eller velge ut de ordrene du ønsker å kreditere.
- Juster beløpet eller antallet på ordrene du ønsker å kreditere. Kreditnota totalsum vil oppdatere seg automatisk nederst (Totalt)
- Belast ressurs : Hvis du ønsker det, kan du også velge å belaste en ressurs for hver enkelt ordre. Hvis du velger dette alternativet, vil beløpet du krediterer for ordren bli belastet på ressursoppgjøret for den spesifikke ressursen, beregnet ved å multiplisere ordrebeløpet med sjåførprosenten.
- Når du er fornøyd, så kan du lagre kreditnota som utkast. Du vil nå kunne redigere innholdet og eventuelt slette kreditnota. (inntil kreditnota er aktivert og sendt)
- Klikk på kreditnotaen du akkurat har laget som utkast:
- Nå får du opp utkastet du har laget, og kan velge å "Sende", "Endre" eller slette.
- Når du klikker på "Gå til Send kreditnota", vil knappen endre seg på følgende måte:
- Når du så trykker på denne knappen, blir kreditnotaen aktivert og sendt automatisk til e-postadressen som er registrert som mottaker av fakturaen på kundekortet.
- Dersom du bruker PowerOffice Api, blir kreditnotaen sendt direkte til PowerOffice for videre behandling.